【会计档案管理办法】为了规范会计档案的管理，确保会计资料的真实、完整、安全和有效利用，根据国家相关法律法规及单位内部管理制度，特制定《会计档案管理办法》。该办法适用于各单位在会计核算过程中形成的各类会计凭证、会计账簿、财务报告等会计资料的归档、保管、调阅、销毁等工作。
一、适用范围
本办法适用于所有从事会计工作的单位，包括但不限于企业、机关、事业单位、社会团体等。凡涉及会计业务活动的单位均应按照本办法进行会计档案管理。
二、管理原则
1. 真实性原则：会计档案必须真实反映经济业务活动，确保数据准确无误。
2. 完整性原则：会计资料应齐全，不得遗漏或损坏。
3. 安全性原则：会计档案应妥善保管，防止丢失、泄密、损毁。
4. 可追溯性原则：会计档案应具备可追溯性，便于查询和审计。
5. 规范性原则：会计档案的整理、归档、保管应符合国家统一会计制度和单位内部规定。
三、会计档案内容
| 档案类型 | 内容说明 |
| 会计凭证 | 原始凭证、记账凭证、汇总凭证等 |
| 会计账簿 | 总账、明细账、日记账、固定资产卡片等 |
| 财务报表 | 月度、季度、年度财务报表及相关附注 |
| 其他资料 | 银行对账单、纳税申报表、审计报告等 |
四、归档与保管要求
1. 及时归档：会计资料应在业务发生后及时整理并归档，不得拖延。
2. 分类管理：按年份、类型、部门等进行分类存放，便于查找。
3. 保管期限：
- 一般会计凭证、账簿保存不少于30年；
- 财务报表、审计报告等重要资料保存不少于10年；
- 电子会计档案应与纸质档案同步保存。
4. 保管环境：档案库房应具备防火、防潮、防盗、防虫等功能，确保档案安全。
五、调阅与使用
1. 调阅权限：会计档案仅限于单位内部相关人员调阅，外部人员需经审批。
2. 调阅流程：填写调阅申请表，经主管领导批准后方可调阅。
3. 保密要求：调阅人员应对档案内容严格保密，不得擅自复制或外传。
六、销毁与处置
1. 销毁条件：超过保管期限且无继续保存价值的会计档案，可按规定程序销毁。
2. 销毁流程：
- 提出销毁申请；
- 组织鉴定，确认是否可以销毁；
- 报主管部门批准；
- 在监督下进行销毁，并做好记录。
3. 销毁记录：销毁后应形成书面记录，存入档案备查。
七、责任与监督
1. 各单位应设立专人负责会计档案管理工作，明确岗位职责。
2. 单位负责人应对会计档案管理负主要责任。
3. 审计、财政、税务等部门有权对会计档案进行监督检查。
通过严格执行《会计档案管理办法》，各单位能够有效提升会计信息质量，保障财务数据的安全性和合规性，为经营管理提供有力支持。